Список документов на Шенгенскую визу

Единый список документов на Шенгенскую визу

С начала 2013 году страны-участники Шенгенских соглашений ввели единый список документов на получение визы для российских граждан, благодаря чему можно будет избежать некоторой путаницы при подаче документов в визовые центры и консульства. Тем не менее, кое-какие особенности у разных стран остались, так что стоит их внимательно изучить.

Основной список подтверждающих документов для получения Шенгенской визы

1) Заявление на получение визы (анкета), заполненная и подписанная заявителем.

2) Заграничный паспорт, действительный в течение минимум трех месяцев после предполагаемой даты (последнего) выезда из Шенгенской зоны, имеющий минимум две чистые страницы и выданный в течение последних десяти лет.

4) Визовый сбор

5) Медицинская страховка путешественника на весь период предполагаемой поездки, действительная во всех странах Шенгена и покрывающая любые расходы, которые могут возникнуть в связи с возвращением на родину по медицинским показаниям, необходимостью оказания срочной медицинской помощи, срочного лечения в стационаре или смертью в период поездки. Минимальная страховая сумма — €30.000.

6) Копия внутреннего паспорта: страницы с биографическими данными заявителя, с отметками о выданном ему/ей заграничном паспорте/паспортах, его/ее семейном положении и регистрации в России.

7) Для несовершеннолетних граждан:

• Копия свидетельства о рождении.
• Согласие родителя или законного опекуна требуется только в том случае, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей. Исключения делаются только в случае, когда родителю, с которым путешествует несовершеннолетний, принадлежат все родительские права (т. е. в случаях, когда другой родитель скончался или лишен родительских прав, необходимо, например, представить свидетельство о смерти второго родителя или решение суда, передающее право родительской опеки исключительно тому родителю, который подписывает заявление).
• Копия действующей Шенгенской визы родителя (родителей), путешествующего (-щих) с несовершеннолетним, для которого виза не запрашивалась одновременно с родителем (родителями).

8) В случае если заявитель имеет гражданство третьей страны, подтверждение легального проживания в Российской Федерации в соответствии с федеральным законодательством (например, разрешение на проживание, долгосрочная виза или регистрация ФМС), действительное в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенской зоны, или документ, подтверждающий тот факт, что заявитель подал документы для возобновления подтверждения легального проживания. В случае, если заявитель не является резидентом, необходимо представить подтверждение легального присутствия в Российской Федерации и обосновать причину подачи заявления на визу в Российской Федерации, а не в стране своего проживания.

Кроме перечисленных выше основных требований, в зависимости от цели получения визы и ее типа нужны и другие документы, речь о которых пойдет ниже.

Список документов для получения туристической Шенгенской визы

Туристы и другие лица, осуществляющие частные поездки

• Подтверждение проживания (например, приглашение / подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если гость предполагает жить у него; документ от учреждения, предоставляющего проживание, или любой другой соответствующий документ, указывающий, что проживание предусмотрено, в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны); если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.
• Подтверждение маршрута (например, подтверждение бронирования организованного путешествия или любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия, например, зарезервированный обратный билет); если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.
• Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Владельцы недвижимости в Шенгенской зоне и их близкие родственники

• Соответствующий национальный документ (например, недавняя выписка из реестра недвижимости, копия контракта/сделки о покупке и т. д.), подтверждающий факт владения заявителем указанной недвижимостью.
• В случае с близкими родственниками — подтверждение родства.
• Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение факта владения недвижимостью в России или подтверждение наличия спонсорства).

Список документов для получения шенгенской визы в рабочих и бизнес целях

Работники, отправляющиеся в деловые поездки

• Письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или отделения, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки).
• В случае если это не было в должной мере продемонстрировано в письменном запросе, подтверждение наличия работы.

Лица, занимающиеся индивидуальной трудовой и предпринимательской деятельностью

• Письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки).
• Подтверждение экономической деятельности (например, форма 2НДФЛ или ЗНДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство об индивидуальном предпринимательстве) или баланс счета (счетов) минимум за три предыдущих месяца.

Список документов для получения Шенгенской визы с целью посещения близких родственников и членов семьи

Близкие родственники, посещающие российских граждан, законно проживающих на территории страны-члена Шенгенской зоны:

• Письменный запрос от принимающего лица, чья подлинная подпись должны быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение легального проживания приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Близкие родственники, посещающие граждан Европейского Союза (Европейской экономической зоны и Швейцарии):

• Письменный запрос от принимающего лица, чья подлинная подпись должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны
• Подтверждение гражданства приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Члены семьи граждан Европейского Союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии (не проживающие в стране своего гражданства в соответствии с Директивой 2004/38/ЕС):

• Подтверждение семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны, являющейся страной проживания, и ЕС.

Список документов для получения Шенгенской визы с целью транзита

Если применимо, документы, имеющие отношение к дальнейшему путешествию до конечного пункта назначения (виза или другое разрешение на въезд в третью страну назначения; билеты для предстоящего путешествия).

Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Список документов для получения Шенгенской визы с целью обучения или стажировок, посещения мероприятий и т. д.

Участники научных, культурных мероприятий и мероприятий, связанных с искусством:

• Письменный запрос от принимающей организации страны-члена Шенгенской зоны об участии в данной деятельности.
• Отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в запрос (или другое подтверждение наличия финансовых средств).

Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие преподаватели:

• Письменный запрос или свидетельство о зачислении, или студенческий билет, выданный принимающим университетом, академией, институтом, колледжем или школой, или сертификат курсов, которые предполагается прослушать.
• Отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в запрос (или другое подтверждение наличия финансовых средств).

Дактилоскопия (сдача отпечатков пальцев)

Начиная с сентября 2015 года стала обязательной процедура сдачи отпечатков пальцев (т.н. дактилоскопия). Освобождение имеют только дети до 12 лет, все остальные обязаны явиться в консульство или визовый центр лично. Процедура выполняется в кратчайшие сроки одновременно с подачей основного пакета документов. «Срок действия» отпечатков — 5 лет, после этого будет необходимо пройти процедуру повторно.

Какие документы нужны для шенгенской визы

Поездки в европейские страны для отдыха, в гости или с другими целями ежегодно совершают тысячи россиян. Но перед тем, как отправляться в другое государство, надо получить визу. Для визита в большинство стран ЕС подходит шенгенская виза, т. к. они присоединились к соглашению об открытых внутренних границах. Выдается шенгенская виза Консульствами стран-участниц договора после рассмотрения комплекта документов, представленных аппликантом (заявителем).

Какие документы нужны для оформления шенгенской визы

Пакет документов играет важную роль для получения визы в Шенген. Он должен быть подготовлен заявителем заранее. Отсутствие нужных документов, неправильное их оформление или даже простые ошибки могут стать причиной для отказа в выдаче разрешения.

Все документы можно разделить на 2 группы: основные и дополнительные. Первый список одинаковый для всех аппликантов, а второй может различаться в зависимости от целей визита, возраста лица, собирающегося поехать в другую страну, или других причин.

Страны-участницы Шенгенского соглашения договорились, что запрашивать они будут одинаковый комплект документов для оформления разрешений на визиты, но это не означает, что сотрудник консульской службы не может запрашивать дополнительные бумаги. Они могут понадобиться для снятия возникших вопросов. Отказ предоставить их автоматически повлечет отказ в выдаче разрешения.

Основной список документов для получения шенгенской визы

При обращении за шенгенской визой аппликант должен заполнить заявление-анкету, для которого устанавливается специальная форма. Она немного различается в зависимости от страны-участницы соглашения, в Консульство которой направляются бумаги. Использовать надо подходящую по форме. При необходимости ее можно получить в Консульстве или визовом центре.

Обязательно к заявлению россиянам надо приложить следующие документы:

• Загранпаспорт. Он должен быть действителен не только на момент обращения, но и действовать еще минимум 3 месяца с момента планируемого выезда с территории Шенгена. При запросе мультивиз нужно учитывать, что срок разрешения не будет больше, чем срок действия загранпаспорта. При необходимости удостоверение личности следует заменить до обращения за разрешением в консульские службы.
• Российский паспорт. Оригинал надо просто иметь при себе, а к заявлению прикладывают копии следующих страниц: с фото, с пропиской, семейное положение, сведения о ранее выданных паспортах. Переводить копии не надо.
• Полис медицинского страхования. Минимальная сумма покрытия – 30 тыс. евро. Страховка должна быть оформлена в одной из аккредитованных компаний и действовать на территории всех стран Шенгена. Срок действия полиса должен быть не меньше срока поездки. Для мультивиз достаточно предоставить страховку только на одну поездку.
• 2 фотографии размером 3,5×4,5 см. Фотографии должны быть сделанными недавно.

Дополнительный перечень документов для получения шенгенской визы

Вместе с основным пакетом документов надо предоставить и дополнительный. Он потребуется также обязательно, но состав его может меняться с учетом целей визита и других параметров. Без предоставления бумаг из этого списка рассчитывать на получение визы не стоит.

В дополнительный пакет документов обычно войдут следующие:

• Документы о цели поездки. Это может быть туристический ваучер, бронь отелей, приглашения и т. д.
• Документы о финансовом состоянии. Обычно для подтверждения наличия денег прикладывают справку о зарплате, письмо о предоставлении отпуска на работе. Подойдет также письмо о спонсорстве, выписка по счету в банке.
• Документы, подтверждающие желание аппликанта вернуться в родную страну. Обычно достаточно приложить обратные билеты на поезд или самолет.

Документы для шенгенской визы для несовершеннолетнего

Процедура оформления визы для несовершеннолетних немного отличается от стандартной, но в целом понадобятся те же документы. При этом с 12 лет ребенок, как и взрослый, должен сдавать биометрию .

При подготовке бумаг на оформление разрешения на поездку ребенку надо учесть следующие моменты:

• Заявление-анкету заполняют родители, а не ребенок. Они же подписывают этот документ.
• Вместо бумаг о доходах прикладывают спонсорское письмо. Его оформляет в свободной форме родитель, который несет расходы по поездке.
• Обязательно надо приложить копию свидетельства о рождении. Она понадобится, даже если ребенку больше 14 лет, и у него есть российский паспорт.
• Если ребенок едет с одним родителем, то от второго надо взять нотариальное согласие на поездку в обязательном порядке. При поездке несовершеннолетнего совсем без родителей согласие на путешествие должны дать оба родителя.
• Если у ребенка только один родитель, то понадобится подтвердить этот факт документально. Подойдут для этих целей свидетельство о смерти, решение суда, справка из МВД.

Документы на шенгенскую визу для студентов, учащихся и участников различных мероприятий

Если в поездку собирается студент, то вместо справок с работы он должен предоставить спонсорское письмо от человека, который будет оплачивать расходы на поездку, проживание в другой стране и т. д. «Спонсором» может выступить супруг (супруга), один из родителей, брат, сестра. Вместе со спонсорским письмом надо приложить документы о доходах «спонсора». Желательно также предоставить справку из учебного заведения, подтверждающую факт прохождения обучения.

Вместо спонсорского письма, можно предоставить выписку со счета в банке. Этот вариант подойдет тем, кто отправляется в поездку на свои средства.

Участники различных выставок и иных мероприятий могут получить шенгенскую визу в стандартном порядке, предоставив со стандартными документами приглашение от принимающей стороны. Расходы может взять на себя также принимающая сторона, об этом должно быть указано в приглашении.

Документы для бизнесменов и работников по приглашению

Бизнесмены для получения разрешения на поездку в Шенгенскую зону должны получить визу в стандартном порядке. Доходы они могут подтвердить выпиской с банковского счета и/или налоговой декларацией.

Если едет в другую страну сотрудник компании для проведения различных встреч, то расходы может взять на себя работодатель. Он должен подтвердить это с помощью спонсорского письма. Аналогично потребуется оно и тем, чьи расходы обязуется компенсировать принимающая сторона. В последнем случае потребуется также официальное приглашение от юридического лица.

Документы для выезда к близким родственникам

У многих россиян родственники уехали жить в более благополучную Европу. Съездить к ним в гости можно по обычной Шенгенской визе. Для ее оформления потребуется стандартный комплект документов и официальное приглашение от человека, который проживает легально в ЕС. Обычно подтверждать родственные связи аппликанта с пригласившим лицом не требуют.

Если расходы на поездку берут на себя родственники из ЕС, то они должны подготовить также спонсорское письмо. При его наличии аппликанту для получения визы не потребуется подтверждать доходы.

Документы для владельцев недвижимости в стране шенгенской зоны

Факт наличия в одной из стран Шенгена собственной недвижимости не дает никаких дополнительных привилегий при оформлении визы. Она получается в стандартном порядке. Единственное, что в этом случае можно не представлять бронь отеля или бумаги о том, что человек будет проживать у близких или друзей. Достаточно предоставить в этом случае документы на недвижимость, а остальной пакет бумаг будет стандартным.

Документы для туристов и других лиц, осуществляющих частные поездки

Наиболее часто россияне ездят в Шенген с целью туризма или частных встреч. Для поездки все равно надо получать шенгенскую визу класса C. Пакет документов для оформления будет стандартным.

Подтвердить цели визита и место проживания можно с помощью броней отелей, а также описанием маршрута поездки. Доходы подтверждаются справками о зарплате или выписками из банка. А для подтверждения желания вернуться домой в 99% случаев достаточно предъявить обратные билеты.

Список документов для получения шенгенской визы с целью транзита

Транзитная виза оформляется, если гражданин следует через территорию Шенгена в другое государство, неприсоединившееся к договору. До 2010 года действовали 2 типа таких разрешений A – аэропортовые и B – для проезда на поездах, автомобилях. В 2010 году визы типа B были упразднены. Вместо них предлагается оформлять обычные туристические визы (категория C).

Виза A разрешает сделать пересадку внутри транзитной зоны аэропорта. В стандартном порядке для ее оформления надо предоставить вместе с основными документами билеты на самолеты, но для россиян данное разрешение не требуется.

При получении визы категории C для транзитного следования через Шенген пакет документов потребуется стандартный. При этом к аппликанту обычно будут относиться лояльно. Например, он может подтвердить следование в другую страну бронью отеля уже в ней. При этом все равно надо предоставить документы о том, где будет жить и на какие средства будет существовать аппликант во время транзита, если он занимает больше 1 дня.

Документы на шенгенскую визу для пенсионеров

Пенсионер, имеющий собственные доходы, подает стандартный пакет документов для шенгенской визы. Но это возможно, только если он получает достаточно высокие доходы, например, продолжая работать, сдавая в аренду недвижимость и т. д.

Если получает заявитель только пенсию, то суммы доходов для получения разрешения скорее всего не хватит. В этом случае пенсионер может приложить спонсорское письмо. Пишет его человек, который фактически будет нести расходы. Обычно «спонсором» выступают дети. Остальной пакет документов для получения визы в Шенген для пенсионера будет стандартным.

Как самостоятельно подать документы на шенгенскую визу

Самостоятельно подать документы на шенгенскую визу можно через Консульство страны-участницы соглашения. Оно есть в Москве и некоторых других крупных городах. При подаче заявления надо оплатить консульский сбор в 35 евро (70 евро при срочном оформлении визы).

Жителям регионов удобней будет обратиться в специализированный визовый центр (ВЦ). Сотрудники ВЦ примут и проверят все документы, обеспечат их пересылку в консульскую службу и последующую выдачу паспорта. За услуги центра придется заплатить сервисный сбор в 20-25 евро. Он взимается дополнительно к стандартному консульскому сбору.

Как самостоятельно подать документы на оформление шенгенской визы , узнаете из этого видео:

Подготовить документы на шенгенскую визу и даже самостоятельно оформить ее несложно. Главное, внимательно отнестись ко всем формальностям. Собрать все нужные бумаги и своевременно обратиться в Консульство или визовый центр. Но всегда стоит понимать, что у сотрудников дипломатических отделов есть полное право запросить и другие документы, в т. ч. не входящие в стандартный перечень.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о том, какие документы нужны для получения шенгенской визы:

Документы для шенгенской визы: полный перечень 2022 года

Что хотят россияне от поездки в Европу? Отдохнуть на теплых морях, посмотреть достопримечательности.

Кого видят местные чиновники в соискателях виз? Желающих приехать жить в их страны навсегда, занять чужие рабочие места.

Пакет документов, подаваемых на получение шенгенской визы должен на 100% убедить консульских сотрудников в благонадежности намерений претендентов.

Изменения с 2022 года

Поправки в Визовый кодекс объединенной Европы вносят надежду на системность в выдаче шенгенских виз.

Подорожание сбора до 80€ россиян не коснется. Сумма останется прежней: 35€.

Отмену визового сбора для детей с 6 до 18 лет оставили на усмотрение отдельных стран, поэтому ясности пока нет.

Обращаться с документами для получения шенгенской визы в консульства и визовые центры предполагается за 6 месяцев до выезда за границу. Минимальный срок рассмотрения заявки тот же: 15 дней.

Обладателям электронной подписи не понадобится распечатывать анкеты и подписывать от руки.

Установлен регламент в сроках выдаваемых виз консульствами разных стран. Теперь рекомендуется выдавать:

• годовую визу – при закрытии 3-х коротких за 2 года подряд;
• двухлетнюю – при закрытии годовой за 2-летний период;
• пятилетнюю – при закрытии 2-летней.

Главное условие выдачи мультивиз – отсутствие нарушений в использовании.

Стандартный пакет документов на визу

Заграничный паспорт

Требования к нему: 2 свободных страницы, срок действия – 3+ месяца после закрытия предполагаемого срока визы. Дети едут либо со своим паспортом, либо вписаны в родительский.

К новому (чистому) документу прикладывают использованный с подтверждением ранее выданных разрешений на въезд.

Смена персональных данных (ФИО) обязывает человека не только заменить паспорт, но и обновить визы.

Заявление (анкета)

Его проще заполнить онлайн на сайте консульств или визовых центров.

Подсказки по заполнению имеются. Текст заполняется латиницей.

Подробно о правилах заполнения анкеты на шенгенскую визу рассказывается в следующей статье.

Фотография

Фото текущего года размером 35х40 мм на светлом фоне. Конкретный оттенок уточняется на сайте консульства.

Требования стран Евросоюза к фотографии для шенгенской визы подробно раскрыты в следующей статье.

Паспорт гражданина России

В комплект списка документов на Шенген включаются:

• копии главной страницы;
• отметки о регистрации (прописки), выдаче загранпаспортов;
• при необходимости – о регистрации брака и наличии детей.

Квитанция об оплате визового сбора

Предъявляется подлинник квитанции об уплате сбора 35€ в рублях по курсу на конкретную дату.

Сервисный сбор визовых центров, как правило, оплачивается на месте в момент визита.

Оплаченная медицинская страховка

На период поездки должна быть оформлена международная страховка, подходящая по условиям именно для стран шенгенской зоны. Минимальная стоимость покрытия для кратковременного пребывания 30 000€.

Оформляют полис в страховых компаниях лично или через интернет-сервисы (рекомендуем делать полис через проверенный сервис TripInsurance). Стоимость страховки начинается от 350-400 руб.

Принимаются оригиналы квитанций и распечатки электронных вариантов.

Билеты туда-обратно

Входят ли билеты в официальный список документов для шенгенской визы, узнают на сайте консульства выбранного государства.

Однако, забронировать их лучше заблаговременно на случай возможных вопросов при рассмотрении заявки на визу. Подобрать удобные и недорогие рейсы можно здесь.

Подтверждение платежеспособности

Самый проблемный для большинства россиян пункт – подтвердить финансовую состоятельность, достаточную для пребывания в Европе.

В список входят:

• справки с места работы по установленной форме (с переводом);
• справка 2-НДФЛ;
• свидетельства о собственности на землю, недвижимость, автомобиль;
• спонсорские письма для неработающих (форму устанавливает каждая страна по своему усмотрению);
• подлинники выписок с банковских счетов до 3 месяцев;
• справки об остатках на сберкнижках или банковских карточках;
• именные справки о приобретении наличной валюты перед датой подачи заявки;
• пенсионные удостоверения;
• справки из учебных заведений при очной форме обучения;
• свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Подтверждение проживания

В некоторых странах документ о бронировании и оплате отеля – обязательное условие, в других достаточно обычной брони. К примеру, для Финляндии это вовсе необязательно.

Подобрать и забронировать подходящий отель или хостел удобнее всего через проверенный сервис Hotellook. Он сравнивает предложения популярнейших сайтов бронирования и выдает самые выгодные предложения по вашим критериям.

Подтверждение маршрута

Если не требуется подтверждения из отелей, то нужен подробный план путешествия с указанием населенных пунктов и занятий в них (осмотра достопримечательностей, посещения торговых центров).

Составляют его на английском или языке страны пребывания.

Это же касается однодневных поездок, когда бронь гостиницы не имеет смысла.

Особенно скрупулезны в этом вопросе эстонцы. Они требуют расписать маршрут с указанием автобусных маршрутов или даже номеров автотрасс (при передвижении на личном автомобиле).

Следовать заявленному маршруту после получения визы не обязательно.

Видео: Лайфхаки, как подготовить все документы для шенгена дешево или без оплаты

Для бизнес-поездки

Руководители, сотрудники организаций, предприниматели отправляются для налаживания или поддержания контактов, ведения переговоров, открытия филиалов, посещения выставок.

Бизнес-виза не отличается от туристической (та же категория «С»).

Но к общему списку документов на Шенген добавляется еще несколько бумаг.

Приглашение зарубежных партнеров. Предъявляется оно в виде подлинника или факса.

Документ должен содержать:

• полные реквизиты приглашающей стороны;
• банковский счет;
• контактные телефоны или электронная почта;
• цель приглашения;
• место проживания приглашенного;
• маршрут поездки;
• распределение расходов по пребыванию в стране между российской и иностранной стороной;
• полные данные лица, ответственного за пребывание российского гражданина за границей.

Билет на зарубежную выставку по бизнес-профилю. Предъявляется в случае первоначальной бизнес-поездки с целью установления контактов.

Для посещения родственников, друзей или членов семьи

Главный документ – приглашение в гости. Его оформлением занимается принимающая сторона через местную миграционную службу.

От россиянина потребуются копии, отправленные либо письмом, либо по электронным каналам связи:

• заграничного паспорта;
• подтверждения родства (свидетельства о браке, о рождении – по необходимости).

Оригинал готового приглашения немедленно высылается будущему гостю: срок действия короток – 1 месяц.

За это время письмо должно успеть дойти, а человек – подать заявку на визу в обычном порядке.

Для обучения (стажировки) в Европе

Учеба может быть долгосрочной (получение высшего образования) и краткосрочной (курсы, стажировки).

Обучение в европейском университете

Что именно нужно для получения студенческой шенгенской визы, ищут на сайте консульства страны, где находится ВУЗ, так как перечень дополнительного пакета изрядно отличается.

• приглашение европейского университета;
• мотивирующее письмо (зачем новое образование);
• школьный аттестат или диплом российского учебного заведения с копией на языке принимающей стороны;
• страховка с покрытием не менее 30 000€, лучше сразу на год с покрытием 100 000€;
• бронирование места проживания на семестр.

Курсы, стажировки, конкурсы

Общий список дополнительных документов короче.

• мотивирующее письмо;
• направление от работодателя или российского учебного заведения;
• страховка с покрытием на 30 000€;
• бронь места жительства на срок выезда.

Транзитная виза С

Оформляется, если цель путешествия находится за пределами шенгенской зоны, а у туриста есть:

• маршрут поездом или автомобилем через страны Шенгена и далее;
• пересадка с выходом из транзитной зоны аэропорта, либо в разных аэропортах, либо с самолета на наземный (водный) транспорт.

Список документов на транзитную визу С в шенгенской зоне не отличается от пакета для обычной туристической.

Виза для владельцев недвижимости в Европе

В этом случае вместо бронирования отеля предоставляется свидетельство о праве собственности в стране пребывания.

При поездках с детьми

Анкету-заявку на визу пишут родители, даже если ребенок старше 14 лет. Они же ее подписывают.

• свидетельство о рождении (до 18 лет);
• спонсорское письмо о содержании несовершеннолетнего в период поездки;
• нотариально заверенное согласие родителя, остающегося в России.

Если ребенок едет с доверенным лицом или в составе организованной детской группы, согласие на выезд дают папа и мама.

Трудности при сборе пакета и пути решения

Чаще всего трудности возникают при отправке за рубеж несовершеннолетних из неполных семей и в убеждении визовых офицеров в обоснованности цели поездки и финансовой обеспеченности претендентов на вояж любого возраста.

Утрачена связь между родителями в разводе

Случай печальный. Выход (не на 100%) состоит в попытке лишить родителя, не содержащего ребенка, родительских прав или признать его пропавшим без вести.

Документами станут судебные решения и справки из полиции.

Размыта цель поездки

Проверяется совпадение дней отпуска из справки с работы и даты билетов, заезда и выбытия в отелях.

Путешественники со стажем рекомендуют приложить копии билетов туда-обратно для подтверждения намерений возврата на родину, оплаченную бронь всех отелей.

При длительных поездках недостаточно предоставить бронь хостела на ночь в 1 маленьком населенном пункте.

Сомнения в том, что турист финансово состоятелен

Бывалые соискатели виз утверждают, что без проблем не будет при средней зарплате по данным 2-НДФЛ от 40 000 руб и выше.

Что же делать, если заработок до этой цифры не дотягивает? Собирать все документы по требуемому списку (подходящие по статусу).

Остаток на счете, банковской карточке, сумма приобретенной валюты должны быть выше суммы предполагаемых ежедневных расходов, которые определяются каждым государством индивидуально, но не меньше 40€ в сутки.

Неработающие пенсионеры, домохозяйки, студенты запасаются спонсорскими письмами ближайших родственников о финансировании поездки.

Фальшивки использовать опасно: если выявят, визовая история будет испорчена навсегда.

О самых частых причинах отказа в шенгенской визе узнаете из следующего видео:

Скрупулезное отношение к подаваемой документации на шенгенскую визу и данные статистики о 9,3% отказов в ней вселяют уверенность в успехе события.

Документы для шенгенской визы: полный перечень

Время чтения: 7 минут

Шенгенская виза — это уникальный визовый документ, который позволяет беспрепятственно путешествовать между 26 странами Европы, подписавшими Шенгенское соглашение. Многие начинающие путешественники интересуются, что нужно для получения шенгенских виз. Комплект документов — это основное, что вам необходимо подготовить, чтобы получить шенгенские визы.

Существует множество мифов и заблуждений касаемо документов. Кто-то утверждает, что на шенген нужно собрать толстую кипу бумаг, которые вы будете готовить неделями, а кто-то говорит, что получил визу за неделю, собрав минимум справок. Так ли это на самом деле?

В этой статье вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы. Мы расскажем, какие документы нужны для виз, как подать документы на получение шенгенских визовых документов и что нужно учесть.

Документы

Все списки документов на шенгенские визы одинаковы, вне зависимости от того, в какую страну Шенгена вы направляетесь. Это значит, что вы можете открыть инструкцию по сборку документов для, например, Италии и без проблем использовать ее для подготовки документов во Францию.

Перечень документов большой, состоит из двух категорий: основные бумаги и дополнительные. Основные собираются вне зависимости от того, какова цель поездки. Дополнительные нужны особым категориям граждан. Туристам нужно собрать только основной комплект + справку с работы.

Основные

Перечень основных документов на визы Шенген выглядит так:

Заполняется на английском языке или на языке страны, в которую направляетесь. Подробнее о том, как заполнить бланк, читайте в разделе «Анкеты» на нашем сайте.

Это важнейший документ. Проследите, чтобы в паспорте были две пустые страницы. Срок действия не должен заканчиваться раньше 3 месяцев после того, как вы вернетесь домой из поездки. Помимо загранпаспорта приложите ксерокопию его страниц, где указаны ваши личные данные.

• Копия обычного паспорта

Помимо загранпаспорта у граждан РФ есть обычный гражданский паспорт. Его не нужно прикладывать, только ксерокопию страниц, где есть данные о прописке и ваше фото.

Понадобится одна фотография 3.4х4.5 см. В этой статье вы можете прочесть более подробную информацию касаемо того, какие требования нужно соблюсти. Рекомендуем ознакомиться с материалом, поскольку требований немало и в некоторых случаях их несоблюдение может стать причиной отказа в визе.

В документах важно наличие медицинской страховки. Здесь вы можете подробнее узнать, какой она должна быть. Вкратце: должна действовать на территории всего Шенгена и покрывать расходы от 30 тысяч евро.Сам полис стоит в среднем 1 евро в день.

Перед подачей заявки на визу нужно забронировать билеты на самолет (или любой другой транспорт, с помощью которого вы будете добираться до страны назначения) и номер в гостинице. Вместо гостиницы может быть отель, хостел или частная квартира. Копию брони нужно приложить к комплекту документов.

Дополнительные

Дополнительный список документов для получения шенгенских виз понадобится для особых категорий граждан:

Среди дополнительных документов для шенгенских виз обязательно присутствует справка с работы и выписка с банковского счета. В этой статье мы подробно рассказываем, какой должна быть справка. Требований немного, поэтому обязательно ознакомьтесь.

Безработным в визе отказывают. Но вы можете найти так называемого спонсора, который работает официально. По закону этот человек может оплатить вашу поездку. Необходимо предоставить справку с места работы спонсора и выписку с его банковского счета.

Список документов для оформления шенгенских виз на пенсионеров состоит из двух документов: копии пенсионного удостоверения и справки с работы спонсора. Второй документ нужен не во всех случаях, необходимо уточнять этот момент индивидуально.

Среди дополнительных документов для получения виздля студентов и учеников есть разве что справка с места учебы. Студент также может предоставить копию своего студенческого. Обратите внимание, что справка действует только один месяц.

Предпринимателям так же необходимо предоставить несколько дополнительных документов для шенгенских виз. Среди них обязательно должно быть свидетельство о регистрации вашего бизнеса и справка из налоговой, подтверждающая отсутствие долгов. Также приложите выписку из банка.

• Гражданин третьей страны

Многие интересуются, какие документы нужны для получения виз не в родной стране? Например, вы гражданин РФ, но проживаете в Беларуси и соответственно подаете на визу не в своей родной стране. В таком случае вы должны доказать, что проживаете легально. Приложите ВНЖ, временную регистрацию или любой другой равноценный документ.

Список бумаг, необходимых для получения шенгенских виз на несовершеннолетних, состоит из свидетельства о рождении и согласия от одного/обоих родителей, если ребенок отправляется в поездку с одним родителем или без них. Согласие должно быть заверено нотариально.

Порядок получения визы

Теперь, когда вы знаете, какие документы нужны для шенгенских виз, перейдем к процессу подачи заявки. Подача визы — это быстрый и простой этап, который отнимает около часа вашего времени.

Шаг №1

Чтобы получить шенгенские визы самостоятельно, вам для начала нужно определиться, какую именно визу вы хотите получить. Туристическую? Рабочую? Краткосрочную? Мультивизу? Все эти данные указываются в анкете. Если ваша цель — отпуск, то выбирайте краткосрочную туристическую визу.

Шаг №2

Далее вам нужно собрать основной и при необходимости дополнительный комплект документов. Туристам необходимо предоставить только основной комплект документов + справку с работы или от спонсора. Выше мы рассказали, какие документы нужны для виз.

За отдельную плату вы можете воспользоваться услугами визовых консультантов, которые будут курировать подачу документов на визы.

Шаг №3

Что нужно для шенгенских виз, если все документы собраны? Их необходимо отнести в визовый центр или посольство. Визовые центры удобнее, но дороже и дольше обрабатывают заявки. Посольства дешевле, но расположены только в самых крупных городах. Позвоните в выбранную вами организацию и запишитесь на прием.

Вне зависимости от того, куда вы будете подавать заявку, перечень документов на получение виз будет одинаковым.

Шаг №4

Далее, чтобы сделать визы, нужно вовремя прийти на прием и отдать свои документы. Помимо этого, нужно сдать так называемые биометрические данные — отпечатки пальцев. Эта процедура быстрая и безболезненная, выполняется с помощью специального аппарата. Несовершеннолетние в возрасте до 12 лет могут не сдавать отпечатки.

После сдачи документов, сдачи биометрии и оплаты сборов вам дадут специальный талон, в котором указан индивидуальный номер. Его впоследствии можно использовать для онлайн-проверки статуса визы.

Шаг №5

Для оформления виз осталось подождать. Зачастую открытие виз занимает не больше одной-двух недель, не считая праздников. Мы рекомендуем регулярно проверять статус своей визы с помощью того номера, который вам выдали при оформлении заявки.

Если при проверке статуса вы обнаружили, что виза готова, необходим позвонить в визовый центр или посольство и уточнить эту информацию. Если все в порядке, вам назначат точную дату и время, когда можно забрать свои документы. Личное присутствие необязательно. Можно заказать курьерскую доставку. Естественно, за дополнительную плату.

Вместо заключения

Теперь вы знаете, какие документы нужны для оформления шенгенских виз. Подача на визы занимает около часа, а заявка рассматривается в течение недели. Но вы должны понимать, что на получение виз влияет множество факторов.

Вы можете собрать весь комплект бумаг, но получить отказ. Самая частая причина отказа — наличие ошибок в оформлении документов. Эта ситуация исправима. Можно забрать документы и потом повторно подать заявку.

Если у вас остались какие-либо вопросы касаемо сбора документов, то оставляйте их в комментариях ниже. Также читайте статьи на нашем сайте, чтобы знать обо всех нюансах, связанных с оформлением виз. Желаем удачи!

Документы для оформления шенгенской визы

В 2013 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны остались, но в целом, документы на шенгенскую визу в 2022 году едины для всех государств.

Новые правила подачи

В 2014 году было принято решение о внедрении системы сдачи биометрических данных всеми претендентами на визу. Начиная с 14 сентября 2015 года их сдают все заявители.

Освобождены от обязанности сдачи биометрии дети до 12 лет и лица, которые физически не могут этого сделать.

В связи с введением новых правил каждому выезжающему в Европу нужно явиться в визовый центр лично. Биометрические данные хранятся в информационной базе пять лет, поэтому второй раз оформление Шенгена можно будет доверить своему представителю, получать готовый паспорт также возможно через посредника или курьерской почтой.

Список основных документов для оформления визы

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:

1. Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
2. Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
3. Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
4. Заполненная визовая анкета;
5. Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;

Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

Необходимо предоставить дополнительные документы для получения шенгенской визы. В зависимости от цели поездки могут требоваться:

• Бронирование отеля, если целью является туризм;
• Для бизнес-виз и частных поездок нужно получить приглашение. Его форма зависит от страны выезда. Если приглашает частное лицо, потребуется подтверждение того, что он проживает в стране на законных основаниях. Юридические лица должны предоставить выписку из торгового реестра;
• Если вы собираетесь посетить несколько мест, но отели не забронировали, нужно предоставить составленный в произвольной форме маршрут путешествия.

Виза для несовершеннолетних

Документы для оформления шенгенской визы ребенку требуются те же, что и на взрослых. Выдача визы происходит через законных представителей, они же подписывают анкету за ребенка. Дополнительно для оформления потребуется ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от того из родителей, кто финансирует поездку.

Если несовершеннолетний едет с одним из родителей или без них, в обязательном порядке должно оформляться нотариальное согласие на выезд их России. Копия предоставляется в соответствующее Консульство, а оригинал надо будет иметь при себе в путешествии.

Исключением являются случаи, когда оформлять такое согласие не требуется в силу того, что родитель обладает всеми правами на ребенка. Так бывает, когда один из родителей умер или лишен судом родительских прав, а также признан безвестно отсутствующим. Если супруги давно в разводе и не поддерживают контактов, можно обратиться к участковому с просьбой дать справку, подтверждающую, что местонахождение бывшего супруга установить невозможно. Такой документ вполне удовлетворит Консульство.

В общем это все, что нужно для получения шенгенской визы. Тем не менее, бывают определенные нюансы, поэтому стоит заранее изучить список документов на шенгенскую визу на сайте дипломатического представительства (Консульства, визового центра). Если уделить подготовке нужное внимание и учесть все требования Консульства, это позволит получить Шенген быстро и без проблем.

Видео: получение визы по новым правилам

Список документов на Шенгенскую визу

Очень важно изучить требования конкретного консульства. Для обращения за туристической визой необходимо иметь четкий план поездки, подтвержденный документально. Отсутствие необходимого документа может стать причиной отказа в визе.

Проездной документ (загранпаспорт)

Ваш загранпаспорт должен действовать в течение минимум трех месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны и иметь чистые страницы для проставления визы. Приложите старые загранпаспорта с визами и/или их копии. В каждом консульстве свои требования по копированию документов, чаще всего требуют ксерокопии страниц с фото и всеми визами, но могут попросить копии всех страниц с отметками или даже пустых (уточняйте).

Копии Гражданского паспорта

Внутренний паспорт. Его сдавать не надо, но надо иметь при себе во время подачи документов и сделать копии. Обычно копируются все заполненные страницы, включая последнюю со штампом о выдаче загранпаспорта.

Заявление на получение визы (анкета)

Анкета на Шенгенскую визу стандартизирована, но надо заполнять вариант именно той страны, в которую вы обращаетесь за визой. Многие консульства уже перешли на электронную онлайн анкету, но остаются и обычные бумажные (узнайте какие анкеты принимаются в «вашем» консульстве). На официальном сайте, как правило, бывает пример или инструкция по заполнению анкеты. Выберете разрешенный язык и вносите свои данные. Если вы заполняете электронную версию, то её потом можно будет скорректировать, а если бумажную, то страницы с ошибками/исправлениями надо переписывать. Заполненная электронная анкета распечатывается (все листы, включая код). На анкету надо приклеить фотографию и подписать в двух местах (или в трех, если запрашивается многократная виза).
Сотрудники Визового Центра №1 помогут быстро и без ошибок заполнить визовую анкету и собрать нужный пакет документов.

Фотографии

Прочтите требования консульства к фотографиям и их количеству. Как правило, это 2 цветных фото 3,5 х 4,5 см. Фотографии должны быть ранее не использованные на матовой бумаге. Одно фото наклейте на анкету, второе вырежьте и прикрепите скрепкой к загранпаспорту.

Консульский и сервисный сборы

Между РФ и странами Шенгена заключено соглашение, в котором зафиксирована стоимость визового сбора. Размер сборов составляет

5000 рублей, зависит от текущего курса евро.

Уточните каким способом принимаются деньги (наличными, кредитной картой или через банк). При наличной оплате надо иметь сумму без сдачи бумажными купюрами в хорошем состоянии. Некоторые категории граждан освобождены от визового сбора.

Медицинская страховка путешественника для шенгенской визы

Страховка должна быть оформлена на все даты вашей поездки (иногда требуют указывать дополнительный коридор в 15 дней). Минимальная страховая сумма — 30.000 евро. Медицинская страховка должна действовать во всех странах Шенгена. Во многих консульствах принимают страховки только от одобренных страховых компаний (перед оформлением обязательно проконсультируйтесь со специалистами). Страховка должна быть напечатана, а не заполнена от руки.

Подтверждение проживания в путешествии

Бронь отеля или другого вида проживания на все даты вашей поездки. По этому пункту требования во всех консульствах бывают разные, важно знать какие предъявляются в «вашем». Самый легкий вариант – распечатанное бронирование, самый трудный – факс из отеля с печатью, подписью и подтверждением оплаты. Главное, что должно быть на любом документе о проживании: ваше имя/фамилия (как в загранпаспорте), даты заезда/выезда и название/контактные данные места проживания.

Подтверждение финансовых средств

К рассмотрению принимаются выписка с банковского счета, справка с работы с указанием зарплаты, справка 2-НДФЛ, дорожные чеки. Сумма на день пребывания в стране Шенгена от 40 евро в сутки на человека, на практике, выписка с банковского счета должна показывать остаток средств от 100 до 800 тысяч рублей. Все справки должны быть «свежие», с подписями и печатями. Если своих денег или зарплаты не достаточно, предоставляется письмо и справки от спонсора (спонсорское письмо).

Подтверждение намерений вернуться в страну постоянного проживания

Чаще всего это доказывают билеты в оба конца (купленные или забронированные). При поездке на машине нужно составить письмо с описанием маршрута и приложить документы и страховку на машину. Подтверждением намерений вернуться также являются: свидетельство о браке, о рождении детей, документы на недвижимость, справки с места учебы или работы… Некоторые консульства запрашивают переводы всех документов.

Консульства всегда оставляют за собой право потребовать дополнительные документы или вызвать заявителя на собеседование.

Биометрия для Шенгенской визы

С 14 сентября 2015 года для получения Шенгенской визы необходимо предоставить биометрические данные — отпечатки пальцев и цифровое фото. Полученные данные обрабатывает Визовая информационная система (ВИС). Заявитель проходит процедуру снятия отпечатков 10 пальцев раз в 5 лет, дети до 12 лет биометрические данные не сдают. Биометрия осуществляется консульствами стран Шенгенского соглашения. Процедура снятия отпечатков пальцев занимает несколько минут.